Rétro-planning de votre événement

Pour un week-end d’été ;
Un mariage d’hiver ou demi-saison peut bénéficier d’un rétroplanning plus court

J- 330, l’annonce de l’événement

Informer parents et plus proches de votre projet, se rapprocher de vos témoins.
Juste parce que ceux qui vous ont vu naître méritent de partager votre belle émotion.

J- 300, un projet, un site

17 questions à vous poser pour bien choisir votre lieu de mariage.
Pour votre sérénité, 14 "oui" minimum...

• Un endroit préservé, authentique et romantique loin des bruits de la ville ?
• La qualité et le nombre de chambres sur site et à proximité immédiate sont-ils à la hauteur de vos exigences ?

• Restez-vous libre du choix de vos prestataires : traiteur, orchestre, DJ, Wedding-planner ?...
• Un espace susceptible de réunir tous vos convives dans une même salle qui puisse intégrer piste de danse et orchestre ?
• Possibilité de changer de salle pour les desserts ou l'ouverture du bal ?
• Le mobilier : tables, chaises, buffet est-il suffisant ? Inclus dans la location ?
• Le site peut-il héberger quel que soit le temps, un moment de spiritualité, coeur de votre événement : église, houppa, cérémonie animée par un officiant ou un témoin dans un théâtre de verdure, une galerie ?...

• Dédié à votre seul mariage ? Vous ne risquez donc pas de côtoyer des personnes étrangères à votre réception de mariage ? Votre rétroplanning vous autorise encore à changer de site…
• Le lieu peut-il permettre un endroit privilégié au sein du domaine si votre projet vise à réunir vos hôtes la veille, un cocktail itinérant pour aller de découvertes en découvertes, de salle en salle, le lendemain un brunch encore ailleurs ?...
• Les activités propres à distraire vos hôtes sont-elles suffisantes ? piscine, tennis, dégustation de grands crus dans des caves voûtées, roseraie, promenade en forêt, visite historique, etc.

• L'établissement impose-t-il une heure limite dans la nuit ?
• Possibilité de danser ou de refaire le monde jusqu'à l'aube ?
• Le projet prévoit d’organiser votre événement dans un parc ou sous une tente de cérémonie. Mais disposez-vous d’une solution de repli en cas d'intempéries ou de fort vent ?
• Équipements satisfaisants ? (salon pour les enfants, wifi, vestiaire, toilettes, parking spacieux et discret éventuellement équipé de bornes pour véhicules électriques, office traiteur, chambres froides, cave dédiée au stockage de vos vins, chauffage des salles, de la piscine...)
• La qualité de votre accueil durant la visite a-t-elle été à la hauteur de vos attentes ? Vous a t'on communiqué les plans du domaine et des salles ?
• Le site internet est-t-il explicite ? Dispose t'il d'un livre d'or garni des témoignages d'anciens mariés ? Le prix du package intègre t’il bien la totalité du domaine, du mobilier, des chambres, des éclairages et d’un timing sans heure limite dans la nuit ?
• Et puis dernier objectif qu'il est difficile de quantifier : vous projetez vous dans ce lieu ? Répond-il à toutes vos espérances ? Vous apporte t-il ce petit supplément d’âme que vous espériez comme théâtre du plus beau jour de votre vie ?...

J- 250, date-clé dans votre rétroplanning

Le traiteur. Au cocktail, multipliez les animations plus festives que les buffets.
DJ, photographe, orchestre, vidéaste, artificier, coiffure, maquillage.
La cérémonie civile puis religieuse ou laïque. Enfants d’honneur. Prise d’option pour les hébergements périphériques.

J- 200, une étape dans l'organisation de votre mariage

Liste de vos invités. Save the date. La robe de mariée en grand secret. Décoration florale. Sans omettre le bouquet de la mariée, les boutonnières et les pétales.

J- 100, répétitions et objectifs

À trois mois de votre événement, pensez à répéter votre ouverture de bal. L’invitation qui intègre le dress code, l’hébergement nominatif, l’itinéraire avec les coordonnées du lieu de réception et la date limite des réponses. Choisissez des timbres à vos couleurs !... Le contrat de mariage chez le notaire. Les alliances que vous aurez pris soin de graver à l’intérieur. Réservation du voyage de noces. Ouverture de la liste de mariage. Les dragées. Particulièrement si vous choisissez de vous marier dans un château ; voiture de prestige ou calèche ? Un prestidigitateur ?

J- 60, à deux mois de date de l'événement

Si votre projet n’est pas associé à un wedding-planner, sachez solliciter vos proches, leur bonne volonté ou leur talent : un de vos témoins pourrait être en charge de régler les prestataires, un autre en charge du plan de table, tel autre du plan de chambres, etc. Dernier essayage de la robe et des accessoires. Tenue du marié. La fiancée qui seule connaît sa robe pourrait aider au choix pour une belle harmonie. Le rétroplanning vous invite à l’étape coiffure et maquillage pour les essais. Il est également temps pour les appareils photos jetables ou de polaroïds à disposer sur chaque table.

J- 25, à organiser à l’aide de nos outils

Le plan de chambres, le plan de tables, les menus.
Prévoyez un plan de table dont les noms soient mobiles pour faire face aux modifications de dernière minute. En l’absence de liste de mariage, trouver une urne.

Enfin, quelques dernières "tâches" du planning...projet de discours, mot de bienvenue personnalisé pour chaque chambre, diffusion de la déclinaison à tous les prestataires et aux témoins pour calage. Commande des vins et champagnes à faire livrer directement sur place pour les laisser reposer en cave. Diffuser largement votre déclinaison avec un code couleur par prestataire pour que chaque intervenant connaisse son timing mais aussi celui des autres. Sur la déclinaison, en l’absence de talkie-walkie, faire figurer le portable de chacun : Traiteur, fleuriste, photographe, vidéaste, sommelier, orchestre, régisseur, artificier… Vous rapprocher de la mairie pour vérifier la publication des bans.

J- 10, le rétroplanning touche à sa fin

Il est peut-être temps d’organiser l’enterrement de vos vies de célibataires.

J- 1, la dernière étape

Vous relaxer ; le mieux serait sur site !