la Closerie du château supporte la robe de la mariée

fleurs entreposées pour décoration nuptiale

Rétro-planning de votre événement

l'invitation au début du rétroplanning de mariage

planning de mariage, plan de table installé sous la Closerie

Sollicitez-vous un endroit préservé, authentique et romantique hors de toute agitation urbaine ?
Les qualités et quantités des suites, chambres sur site et hébergements à proximité immédiate sont-elles à la hauteur de vos exigences ?
Restez-vous libre du choix de votre traiteur comme des autres prestataires ; Wedding-planner, fleuriste, orchestre, DJ, etc. ?
Le lieu bénéficie-t-il d’une capacité suffisante pour réunir tous vos convives dans une même salle qui offre également des espaces pour la piste de danse et un orchestre ?
Possibilité de changer d’espace intérieur ou extérieur pour le dessert ou l'ouverture du bal ?
Le mobilier (tables, chaises, buffet, etc.) est-il suffisant et inclus dans la location du lieu ?
Le site peut-il héberger quel que soit le temps, le coeur spirituel de votre événement : église, houppa, cérémonie célébrée par un officiant ou un témoin dans un théâtre de verdure ou une grande salle ?
Cet établissement est-il uniquement dédié à votre réception de mariage sans personne étrangère ? Ce rétro-planning à J-300 vous permet encore de changer de lieu...
Ce domaine peut-il permettre des endroits privilégiés si votre déclinaison nuptiale prévoit de : réunir vos convives la veille, organiser un cocktail itinérant, aller de découvertes en découvertes, de salle en salle, proposer au lendemain du jour J un brunch encore ailleurs ?...
Les activités ludiques pour distraire vos invités sont-elles suffisantes ? Piscine, tennis, dégustation de grands crus dans des caves voûtées, roseraie, promenade en forêt, visite historique, etc.
L'établissement impose-t-il une heure limite dans la nuit ?
Est-il possible de danser ou de refaire le monde autour d’un feu de joie jusqu'à l'aube ?
Si votre projet prévoit d’organiser l’événement en extérieur ou sous une tente de cérémonie, disposez-vous d’une solution de repli en cas d'intempéries ou de vent important ?
Les équipements sont-ils satisfaisants ? Par exemple : grande salle ou salon pour les enfants, wifi, vestiaire, toilettes, parking spacieux et discret équipé de bornes pour véhicules électriques, office traiteur, chambres froides, cave dédiée au stockage de vos vins, chauffage des salles, de la piscine, etc.
Lors de la visite du lieu, l’écoute et la qualité de l’accueil ont-elles été à la hauteur de vos attentes ? Vous a-t-on remis les plans du domaine, des salles, le listing du mobilier et des équipements ?
Le site internet est-t-il correctement documenté ? Dispose-t-il d'un livre d'or recueillant les témoignages d'anciens mariés ? Les prix ou le package intègrent-ils l’intégralité du domaine, de son mobilier, de ses suites et chambres, des éclairages et d’un timing sans heure limite dans la nuit ?
Enfin, dernier objectif difficile à quantifier : vous projetez-vous dans ce lieu ? Se révèle-t-il le reflet de vos rêves ? Vous apporte-t-il ce petit supplément d’âme attendu comme théâtre du plus beau jour de votre vie ?...

le couple définit son rétro-planning au château

J- 250
Date-clé dans votre rétro-planning

Consultez les prestataires tels que traiteur (au cocktail, multipliez les animations plus festives que de simples buffets), DJ, photographe, orchestre, vidéaste, artificier, coiffure, maquillage, etc.

Imaginez et réservez le lieu de vos cérémonies nuptiales ; civile (la Mairie de votre commune) puis religieuse ou laïque (idéalement sur le lieu de réception). Sollicitez les enfants d’honneur et prenez les options pour les hébergements supplémentaires alentours.

coiffure et préparatifs dans une chambre

- 6 mois avant votre événement -

J- 200
Une étape dans l'organisation de votre mariage

Établir la liste de vos invités, communiquer le Save the Date. Choisir la robe de mariée en grand secret. Rêver votre décoration florale sans omettre le bouquet de la mariée, les boutonnières et les pétales.

faire-part - artiste : Jean-Jacques Grand

J- 100
Répétitions et logistique

À trois mois de votre événement, répétez votre ouverture de bal avec ou sans professeur de danse. Indiquez à vos convives le dress code, les hébergements nominatifs, l’itinéraire et les coordonnées du lieu de réception ainsi que la date limite des réponses. Choisissez des timbres à vos couleurs !...

Finalisez votre contrat de mariage auprès de votre notaire. Commandez les alliances gravées de vos prénoms et d’une éventuelle maxime. Et puis réservation du voyage de noces, ouverture de votre liste nuptiale et commande des dragées. Particulièrement, si vous choisissez de vous marier dans un château , pensez à réserver une voiture vintage / une calèche ou encore la magie d’un prestidigitateur ?

salon des musiques fleuri pour un mariage

J- 60
À deux mois de la date de l'événement

Si votre projet n’est pas associé à un wedding-planner, pouvez-vous compter sur l’expérience et les conseils éclairés du personnel du lieu ? Par ailleurs, sachez solliciter la bonne volonté et le talent de vos proches : un de vos témoins peut régler les derniers détails avec les prestataires, un autre peut se charger du plan de table, tel autre du plan de chambres, etc.

On procède au dernier essayage de la robe et des accessoires et l’on s’occupe de la tenue du marié. La fiancée qui seule connaît sa robe pourrait aider au choix pour une belle harmonie. Le rétro-planning vous invite à l’étape coiffure et maquillage pour les essais. On peut également commander des appareils photos jetables ou des polaroïds à disposer sur chaque table.

édifices médiéval et Renaissance de Vallery

J- 25
La finalisation de votre organisation

Le plan de chambres, le plan de tables et les menus. Prévoyez idéalement un plan de table dont les noms soient mobiles pour faire face aux modifications de dernière minute. En l’absence de liste de mariage, demandez une urne. Enfin, les derniers points du planning : projet de discours, mot de bienvenue personnalisé dans chaque chambre. Commande des vins et champagnes qui peuvent être directement livrés dans les caves du château afin de les laisser reposer.

Diffuser largement votre feuille de route avec un code couleur par prestataire pour que chaque intervenant connaisse son timing mais aussi celui des autres. Sur la déclinaison, en l’absence de talkie-walkie, faire figurer le portable de chacun : traiteur, fleuriste, photographe, vidéaste, sommelier, orchestre, régisseur, artificier... Vous rapprocher de la mairie pour vérifier la publication des bans.